¿Qué necesitamos para programar tu robot?

Información para preparar tu robot antes del evento

Lee cuidadosamente esta información. Para alistar el robot, necesitamos recibir todo mínimo 6 días hábiles antes del evento.

1. Qué enviar y cómo
Enviar todo en un solo correo o WhatsApp. Recomendamos compartir un link en la nube con acceso abierto: Google Drive, Dropbox, OneDrive o similar.
El link debe incluir:
• Datos logísticos del evento.
• Logo en .ai.
• Manual de marca.
• Párrafo de locución.
• Información para IA conversacional, si aplica.
• Imágenes o videos para pantalla, si aplica.
• Información para canción IA, si aplica.
• Diseño final del QR, si aplica.
• Links, PDFs, textos o documentos de soporte.
Antes de enviar, verificar que el link tenga permisos abiertos.

2. Reserva y logística
• Confirmación del servicio.
• Orden de compra, si aplica.
• Anticipo acordado.
• Ciudad, dirección y punto exacto de montaje.
• Fecha y horario.
• Contacto en sitio: nombre, celular y correo.
• Indicaciones de ingreso, parqueadero, cargue y descargue.
• Autorización de ingreso para el robot y nuestro equipo.

3. Eventos fuera de Bogotá
Para otras ciudades, las baterías de litio se envían como paquetería especial restringida, por lo que pueden tomar más tiempo.
Idealmente, el cliente comparte una dirección destino. Si no cuenta con una, enviamos las baterías a la oficina de paquetería más cercana.

4. Branding del robot
Enviar:
• Logo vectorizado en .ai.
• Manual de marca.
• Colores principales.
• Recomendaciones de contraste.
Nosotros diseñamos los stickers del robot.
Importante: el vinilo es sólido, no transparente. No se puede imprimir tinta blanca sobre vinilo transparente. El robot es gris; recomendamos colores visibles y con buen contraste.

5. Audio e IA
Modo discurso / locución: enviar un párrafo con el texto que dirá el robot: saludo, mensaje de marca, invitación, información clave y cierre. Obligatorio y recomendado para eventos con ruido.

Modo conversacional con IA: disponible para algunos robots. Enviar rol del robot, personalidad, saludo, tono, temas permitidos, temas restringidos, información de marca, productos o servicios, mensajes clave, links, PDFs o documentos de soporte. Funciona mejor en espacios con poco ruido.

Canción con IA, opcional: enviar temática, frases clave, mensaje principal y género musical.

6. Robots con pantalla
Aplica solo para robots con pantalla, como Dinnerbot mesero o humanoide con morral pantalla.
Enviar:
• Imágenes.
• Videos.
• Formato vertical 4:5 aproximado.
• Resolución Full HD.
El video no debe depender del sonido, ya que el robot puede estar hablando durante la activación.

7. QR en acrílico, opcional
Podemos imprimir un QR en acrílico para poner sobre el robot.
• Medida: 10 cm ancho x 15 cm alto.
• Acrílico con vinilo adhesivo impreso.
• Uso: web, landing, formulario, catálogo, redes o link del cliente.
El cliente entrega diseño, link, QR y contenido. Nosotros solo imprimimos y preparamos el material.

8. Solicitudes adicionales
Toda solicitud especial debe informarse con anticipación. Algunos ajustes pueden tener costo adicional según alcance y complejidad.

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