Información para preparar tu robot antes del evento

Gracias por elegirnos. Para alistar correctamente el robot, necesitamos recibir la información completa con mínimo 6 días hábiles de anticipación.

1. Reserva y logística

Para bloquear la fecha, necesitamos:

• Confirmación formal del servicio.

• Orden de compra, si aplica.

• Anticipo acordado.

• Ciudad, dirección y punto exacto de montaje.

• Fecha y horario del evento.

• Contacto en sitio: nombre, celular y correo.

• Indicaciones de ingreso, parqueadero, cargue y descargue.

• Autorización de ingreso para el robot y nuestro equipo.

2. Eventos fuera de Bogotá

Para eventos en otras ciudades, las baterías de litio deben enviarse como paquetería especial restringida, por lo que el envío puede tomar más tiempo.

Idealmente, el cliente debe compartir una dirección destino para recibir las baterías antes del evento. Si no cuenta con una dirección disponible, podemos enviarlas a la oficina de paquetería más cercana.

3. Branding del robot

Para personalizar el robot, necesitamos:

• Logo vectorizado en formato .ai.

• Manual de marca.

• Colores principales.

• Recomendaciones de contraste.

Con esta información, nosotros diseñamos los stickers del robot.

Importante: el vinilo del robot es sólido, no transparente. No se puede imprimir tinta blanca sobre vinilo transparente. El robot es gris, por lo que recomendamos usar colores visibles y con buen contraste.

4. Programación del robot

Modo discurso / locución

Enviar un párrafo con el texto principal que el robot debe decir durante el evento. Puede incluir saludo, mensaje de marca, invitación, información clave y cierre. Este modo es obligatorio y recomendado para eventos con ruido.

Modo conversacional con IA

Habilitado para algunos robots. Enviar la información por separado:

• Rol del robot.

• Personalidad.

• Saludo.

• Tono de comunicación.

• Temas permitidos.

• Temas restringidos.

• Información de marca.

• Productos o servicios.

• Mensajes clave.

• Links, textos, PDFs o documentos de soporte.

Este modo funciona mejor en espacios con poco ruido.

5. Robots con pantalla

Solo plica para robots con pantalla.

El cliente debe enviar:

• Imágenes.

• Videos.

• Formato vertical 4:5 aproximado.

• Resolución Full HD.

• Videos preferiblemente sin depender del sonido, ya que el robot puede estar hablando durante la activación.

6. Canción con IA, opcional

Si el robot debe cantar, enviar:

• Temática.

• Frases clave.

• Mensaje principal.

• Género musical.

7. QR en acrílico, opcional

Podemos imprimir un QR en acrílico para ubicar sobre el robot.

• Medida: 10 cm ancho x 15 cm alto.

• Acrílico con vinilo adhesivo impreso.

• Uso: dirigir a web, landing, formulario, catálogo, redes o link del cliente.

El cliente se encarga del diseño, link, QR y contenido. Nosotros solo imprimimos y preparamos el material para ponerlo sobre el robot.

8. Solicitudes adicionales

Cualquier solicitud especial debe informarse con anticipación. Algunos ajustes pueden tener costo adicional según alcance y complejidad.

9. ¿Cómo enviar la información?

Para facilitar el proceso, recomendamos enviar todo en un solo correo o WhatsApp, idealmente con un link en la nube con acceso abierto para todos los usuarios que tengan el enlace.

Puede ser Google Drive, Dropbox, OneDrive o similar.

El link debe incluir:

• Datos logísticos del evento.

• Logo en .ai.

• Manual de marca.

• Párrafo para modo discurso / locución.

• Información para IA conversacional, si aplica.

• Imágenes o videos para pantalla, si aplica.

• Información de canción IA, si aplica.

• Diseño final del QR, si aplica.

• Links, PDFs, textos o documentos de soporte.

Antes de enviar, por favor verificar que el link tenga permisos de acceso abiertos.

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